Trong thời gian qua, xã Cẩm Ninh đã tập trung đẩy mạnh công tác cải cách hành chính (CCHC) theo hướng sát với điều kiện, tình hình thực tế của địa phương, nhằm tạo bước chuyển biến tích cực trong việc nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết các thủ tục hành chính, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của các tổ chức và công dân, tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển.
Xác định CCHC là một chương trình lớn của Đảng, Nhà nước có tầm quan trọng đặc biệt liên quan đến nhiều lĩnh vực nhằm hiện đại hóa nền hành chính Nhà nước, UBND xã Cẩm Ninh đã từng bước đổi mới các nội dung, hình thức chỉ đạo thực hiện chương trình CCHC cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ đề ra.
Công tác tuyên truyền được triển khai sâu rộng trên hệ thống truyền thanh, niêm yết công khai tại trụ sở làm việc về chương trình tổng thể CCHC Nhà nước, nhất là cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” để các cơ quan, doanh nghiệp và công dân trên địa bàn nắm được quy trình giải quyết các thủ tục hành chính, đồng thời giám sát việc thực hiện CCHC của cán bộ, công chức tại UBND các cấp.
Cùng với công tác tuyên truyền, Công tác rà soát các loại văn bản quy phạm pháp luật thường xuyên được UBND xã chỉ đạo thực hiện sát với tình hình thực tế. Tuy là xã có cơ sở hạ tầng còn nhiều hạn chế, khó khăn của huyện nhưng công tác cải cách hành chính được cấp ủy, chính quyền địa phương quan tâm chỉ đạo thực hiện đạt nhiều kết quả đáng kể.
Xã Cẩm Ninh hiện có 18 cán bộ, công chức trong đó 8 công chức, 10 cán bộ chuyên trách có trình độ đại học là 15 cán bộ, công chức, trung học chuyên nghiệp là 03 đồng chí. Để thực hiện Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2020 – 2025, Ủy ban nhân dân xã Cẩm Ninh xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch của cấp trên đồng thời xây dựng Kế hoạch công tác cải cách hành chính hàng năm của xã đúng thời gian quy định. Nhìn chung, Ủy ban nhân dân xã ban hành các kế hoạch kịp thời so với thời gian quy định; điều hành công tác cải cách hành chính đến các ngành, đoàn thể các ấp và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định, chỉ đạo cán bộ đài truyền thanh tuyên truyền về cải cách hành chính thường xuyên trên đài hàng chục lượt. Phổ biến, quán triệt Chương trình tổng thể cải cách hành chính của tỉnh, huyện giai đoạn 2020- 2025.
Trong 8 tháng đầu năm 2024 xã đã tổ chức tuyên truyền luật Đất Đai, luật Hộ tịch, luật Hôn nhân gia đình cho 100% cán bộ, công chức với 9 cuộc được trên 560 lượt người tham dự. Xây dựng ban hành kế hoạch thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính hàng năm theo quy định của cấp trên. Bố trí công chức Văn phòng - Thống kê là cán bộ đầu mối làm nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính.Thực hiện công khai, niêm yết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết đầy đủ tại bộ phận một cửa UBND xã và nhà văn hoá các thôn; thuận tiện cho người dân dễ nhìn. Thường xuyên rà soát, cập nhật thủ tục hành chính đúng quy định pháp luật. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính. Khuyến khích nhân dân phản ánh về những hành vi nhũng nhiễu, gây phiền hà người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính để UBND xã kịp thời chấn chỉnh. Tổ chức tuyên truyền công tác kiểm soát TTHC lồng ghép với các buổi tiếp xúc cử tri, họp mặt và phát thanh thường xuyên trên đài nhằm tuyên truyền rộng rãi cho nhân dân trên địa bàn nắm rõ hơn về công tác Cải cách hành chính.
Về công tác tổ chức bộ máy: hiện nay có 18 biên chế đã bố trí đầy đủ (10 cán bộ; 08 công chức). Cán bộ chủ chốt cấp xã đạt chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ là 5/5 cán bộ đạt 100%; công chức đạt chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ là 8/8 đạt 100%. Chế độ tiền lương, chế độ chính sách cho cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách luôn được đảm bảo, kịp thời. Thực hiện tốt việc quản lý và cập nhật thông tin phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách cấp xã theo quy định. Hòm thư công vụ và phần mềm quản lý văn bản, phần mềm một cửa của xã thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo điều hành, các thông báo, giấy mời của UBND xã và các phòng, ngành của huyện; Hệ thống họp trực tuyến tiếp tục được duy trì, hoạt động ổn định, cơ bản đã đáp ứng tốt về trang thiết bị, điều kiện ánh sáng, đường truyền, đảm bảo phục vụ tốt cho các cuộc họp trực tuyến do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức. Việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông Tổ chức kiện toàn Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã theo đúng quy định. Bố trí phòng làm việc rộng rải, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị làm việc. Mở sổ theo dõi cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác, sạch, đẹp của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, sử dụng phiếu nhận, phiếu hẹn, phiếu xin lổi và ghi đầy đủ thông tin vào hồ sơ theo mẫu quy định Thường xuyên tổ chức đánh giá việc thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Hiện nay, UBND xã bố trí công chức phụ trách từng lĩnh vực tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại cơ quan, tạo điều kiện thuận lợi khi nhân dân đến giao dịch.
Tháng 4/2024, trước yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ Chuyển đổi số, Cái cách hành chính UBND xã đã ký hợp đồng xây dựng Cổng thông tin điện tử của xã với VNPT đáp ứng các yêu cầu an toàn thông tin và quy định của Bộ TTTT. Cổng TTĐT là cầu nối giúp Nhân dân tham gia, kiến nghị, đề xuất ý kiến, phản ánh vấn đề được Nhân dân quan tâm tới lãnh đạo UBND, cán bộ công chức xã. Cổng TTĐT xã cũng là nơi để Nhân dân nắm bắt tình hình chính trị - kinh tế - văn hoá xã hội, các văn bản của các cấp để thực hiện.
Trong thời gian tới, Đảng uỷ, UBND xã tiếp tục tăng cường vai trò lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về CCHC nhằm cải thiện, nâng cao chỉ số CCHC; Tập trung triển khai xây dựng chính quyền điện tử, thực hiện có hiệu quả về xử lý hồ sơ trực tuyến. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền CCHC, những vấn đề thiết thực và hiệu quả của sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4; ... Vận động người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến để nộp và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, thanh toán phí qua hình thức không dùng tiền mặt. Nhờ thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp, công tác CCHC của xã đã đạt được nhiều kết quả tích cực, tạo chuyển biến quan trọng, nâng cao năng lực, tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ Nhân dân của đội ngũ cán bộ, công chức góp phần thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế - xã hội của địa phương./.
Công chức Văn hoá - Xã hội